KVKK Aydınlatma Metni

01Veri sorumlusu kimdir?

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla 360 MEDYA Dijital Hizmetler tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Unvan

360 Medya Dijital Hizmetler Ticaret Limited Şirketi

Adres

Maslak Mah. Ahi Evran Cad. No: 21/A Kat: 7
34485 Sarıyer / İstanbul

Vergi dairesi ve numarası

Maslak Vergi Dairesi · 3607418529

Ticaret sicil numarası

İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü · 412857-5

E-posta

360medyaresmi@proton.me

KEP adresi

360medyadijital@hs01.kep.tr

02Hangi kişisel verileriniz işleniyor?

Bu internet sitesi üzerinden yalnızca sizin doldurduğunuz iletişim formundaki veriler işlenir. Formda zorunlu olmayan alanları boş bırakabilirsiniz; bu, talebinizin değerlendirilmesini engellemez.

Kimlik

Formda beyan ettiğiniz ad ve soyad.

İletişim

E-posta adresi; tercihinize bağlı olarak telefon numarası veya Telegram kullanıcı adı.

Mesleki bilgi

Temsil ettiğiniz şirket veya marka adı; görüşmede belirttiğiniz unvan.

Talep içeriği

İlgilendiğinizi işaretlediğiniz sistemler, mevcut altyapınıza ve planladığınız başlangıç zamanına dair seçimleriniz ve serbest metin alanına yazdığınız açıklama.

İşlem güvenliği

Form gönderiminin tarih ve saati ile talebin bize ulaştığı teknik kayıtlar.

Özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz. Sağlık, din, üyelik, biyometrik veri gibi bilgileri form üzerinden bize iletmemenizi rica ederiz. Serbest metin alanına bu tür bilgiler yazmamaya özen gösterin.

03Verileriniz hangi amaçlarla işleniyor?

• Talebinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak
• İhtiyacınıza uygun hizmet kapsamını belirlemek ve teklif hazırlamak
• Görüşme planlamak ve süreci yürütmek
• Sözleşme kurulması hâlinde iş ilişkisini başlatmak
• Talep ve şikâyetlerin takibi ile ilgili kayıtları tutmak
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda ispat sağlamak

Verileriniz otomatik karar verme veya profilleme amacıyla kullanılmaz. Açık rızanız olmadan pazarlama amaçlı elektronik ileti göndermeyiz.

04Hukuki sebep nedir?

İşleme faaliyetimiz Kanun'un 5. maddesindeki şu şartlara dayanır:

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c) — teklif hazırlama ve görüşme süreci bu kapsamdadır.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) — vergi, ticaret ve elektronik ticaret mevzuatından doğan kayıt yükümlülükleri.
• Meşru menfaat (m. 5/2-f) — talep kayıtlarının tutulması, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat. Bu menfaat, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek ölçüde uygulanır.

Ticari elektronik ileti göndermemiz gereken hâllerde ayrıca açık rızanız (m. 5/1) alınır ve bu rızayı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

05Verileri nasıl topluyoruz?

Kişisel verileriniz, bu sitedeki iletişim formunu doldurmanız ya da bize doğrudan e-posta, telefon veya Telegram üzerinden ulaşmanız yoluyla, tamamen otomatik olmayan yöntemlerle ve yalnızca sizin beyanınıza dayanarak toplanır.

Sitede reklam amaçlı çerez kullanılmaz. Ziyaret istatistikleri, yalnızca çerez penceresinde açık rızanızı vermeniz hâlinde Google Analytics aracılığıyla ölçülür; bu durumda IP adresiniz ve cihaz bilgileriniz yurt dışında bulunan Google LLC sunucularına aktarılır. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Site ayrıca yazı tiplerini Google Fonts hizmetinden yükler; bu istek sırasında IP adresiniz teknik bir gereklilik olarak Google sunucularına iletilir. Bu, sitenin görüntülenmesi için gereken standart bir işlemdir ve tarafımızca kayıt altına alınmaz.

06Verileriniz kimlere aktarılıyor?

Kişisel verilerinizi satmayız, kiralamayız ve pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşmayız. Aktarım yalnızca hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde ve aşağıdaki taraflarla sınırlıdır:

• Barındırma ve e-posta sağlayıcılarımız — form verilerinin bize ulaşması ve saklanması için. Bu sağlayıcılarla veri işleyen sıfatıyla gizlilik taahhüdü içeren sözleşmeler yapılmıştır.
• Mali müşavir ve hukuk danışmanlarımız — sözleşme kurulması hâlinde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — mevzuattan doğan bir talep olması hâlinde, talebin kapsamıyla sınırlı olarak.

Sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, Kanun'un 9. maddesi kapsamında, yeterli korumayı sağlayan taahhütler veya açık rızanız çerçevesinde gerçekleştirilir.

07Verileriniz ne kadar süre saklanıyor?

Sonuçlanmayan talepler

Görüşme gerçekleşmez ya da iş birliği kurulmazsa, talep kaydınız en fazla iki yıl saklanır ve ardından silinir.

Sözleşme kurulan hâller

İlişkinin sona ermesinden itibaren, ilgili mevzuattaki zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca (kural olarak on yıl) muhafaza edilir.

Açık rızaya dayalı kayıtlar

Rızanızı geri çektiğiniz anda işleme durdurulur ve kayıt gecikmeksizin silinir.

Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

08Verilerinizin güvenliği için ne yapıyoruz?

• Site ve form trafiği şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden taşınır.
• Talep kayıtlarına yalnızca görevi gereği ihtiyaç duyan personel erişir; erişimler yetki düzeyine göre sınırlandırılmıştır.
• Erişim ve işlem kayıtları tutulur, düzenli olarak gözden geçirilir.
• Sistemler düzenli olarak yedeklenir ve yedekten geri yükleme denenerek doğrulanır.
• Personel gizlilik taahhüdü altındadır.

Buna rağmen bir veri ihlali gerçekleşirse, Kanun'un 12. maddesi uyarınca en kısa sürede Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve etkilenen ilgili kişilere bildirim yapılır.

09Kanun kapsamındaki haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şunları talep etme hakkına sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10Başvuru nasıl yapılır?

Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

Başvurunuzda adınız, soyadınız, imzanız, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ve talebinizin konusu yer almalıdır.

Talebiniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt alamamanız hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

11Bu metinde yapılan değişiklikler

Mevzuattaki değişiklikler ya da hizmet süreçlerimizdeki güncellemeler nedeniyle bu aydınlatma metni zaman zaman revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve yürürlük tarihi aşağıda belirtilir.